會議室是政府機關、企業單位召開會議的主要場所。隨著辦公信息化和會議室功能多元化的普及，不少建設時間比較長的會議室，面臨升級改造。建設時間較早的老舊會議室多數功能比較單一，設備基本以傳統話筒、調音臺、擴聲設備為主。為對老舊會議室的多媒體化改造能夠達到預期效果，在此分享萊灣科技會議室升級改造的項目經驗，供讀者參考。

     以中型多媒體會議室為例，會議室基本要求包括容納多種視音頻信號的輸入和輸出，例如語言、音樂、圖片、視頻(包括遠程視頻)等多種媒體輸入輸出，要求會議室內語言清晰均勻、層次分明，圖片及視頻畫面清晰、顏色準確，信號連接便利。更多功能包括燈光、窗簾控制、中控管理等。

     以萊灣科技所承擔的工程項目為例，一個中型多媒體會議室一般配置包括：數字會議系統、數字音頻處理、音頻擴聲系統、云臺攝像機、大尺寸顯示器、LED大屏顯示系統、多格式高清視頻處理系統、遠程視頻交互系統、智能控制系統等。按照此配置裝備的中型多媒體會議室，有效可以滿足絕大多數政府、企業單位的會議需求。

      會議室改造時，應充分考慮原有設備的合理利用，環境設計上盡量利用原場地整體環境，力求自然協調、美觀舒適。應綜合考慮方案設計、工程施工、設備管理、系統維護、未來系統升級的有機統一。應充分考慮系統的適用性，力戒華而不實地追求超過實際需求的高配置。

      下圖為中型多媒體會議室設備的配置示例，此設計方案可滿足絕大多數多媒體會議室工作需求。

     萊灣科技承擔過上汽集團、中芯國際、中關村集團、上海銀行、國投集團等多個會議室的改造和建設項目，具有各種規模會議室視音頻系統方案設計經驗，積累了豐富的工程施工經驗，可為廣大政企用戶提優質的設計施工服務。