多媒體會議室除了要滿足傳統(tǒng)簡單的會議要求外，還應(yīng)具有高雅格調(diào)和優(yōu)美音質(zhì)、清晰圖像演示，并且可以根據(jù)要求配備同聲傳譯系統(tǒng)和投票表決功能以及會議電視系統(tǒng)。

我們可以將多媒體會議室系統(tǒng)分成幾個子系統(tǒng)：投影顯示系統(tǒng)、會議擴聲系統(tǒng)、中央集成控制系統(tǒng)、多媒體音視頻系統(tǒng)和視頻會議系統(tǒng)。

多媒體會議室由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成。選取具備先進功能的DVD和錄像機以及實物和圖文傳送器通過大屏幕投影機還原其圖像，為了更高效、實時地指揮需要配備一套中央集成控制設(shè)備，控制室內(nèi)所有影音設(shè)備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調(diào)節(jié)等等功能，大大提高工作效率和簡化復(fù)雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業(yè)知識。

多媒體會議系統(tǒng)如何設(shè)計

1.如何布置會議室的顏色？

影響畫面質(zhì)量的另一因素，是會場四周的景物和顏色，以及桌椅的色調(diào)。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調(diào)，這兩種顏色對人體將產(chǎn)生“反光”及“奪光”的不良效應(yīng)。所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調(diào)較為適宜，如墻壁四周米黃色，淺綠，桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。

2.如何布置會議室的燈光？

燈光照度是會議室的基本必要條件。攝像機均有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光（色溫約5800K）比日光燈（3500K）或三基色類（約3200K）偏高，如室內(nèi)有這兩種光源（自然及人工光源），就會產(chǎn)生有藍(lán)色投影和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像；另一方面是召開會議的時間是隨機的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室應(yīng)避免采用自然光源，如果采用人工光源，所有窗戶都應(yīng)用深色窗簾遮擋，并且應(yīng)選擇冷光源，諸如“三色基燈”（R、G、B）效果最佳，避免使用熱光源。

3.如何減少會議室的回聲和噪音？

a、為聲源與吸聲效果，室內(nèi)應(yīng)該鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝隔音毯、窗戶應(yīng)采用雙層玻璃，進出門應(yīng)考慮間隔裝置。

b、為聲緣與吸聲效果，室內(nèi)一般需要鋪地毯、掛遮光窗簾、配置吸音吊頂、包門等。同時吸聲不要過量，避免聲音干澀。聲音信號輸入功率放大器之前，應(yīng)采用均衡器和反饋抑制器進行處理,以提高聲音信號的質(zhì)量。

c、為減少會議室的回聲，使用盡可能少的麥克風(fēng)，因為麥克風(fēng)越多，越容易產(chǎn)生回聲，引入的背景噪音會越強。

萊灣多媒體會議系統(tǒng)解決方案著重考慮系統(tǒng)的科學(xué)性、設(shè)備的先進性、功能的實用性、使用的可靠性，使擴聲系統(tǒng)達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)備的選用、系統(tǒng)的設(shè)計思路超前，各擴聲系統(tǒng)設(shè)計指標(biāo)滿足且超過現(xiàn)有的國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。同時，作為重要的活動場所，各系統(tǒng)的安全可靠性無疑是最重要的。若拋棄可靠性，一味追求設(shè)備高檔性，則可能得不償失。

因此，在考慮整個系統(tǒng)的設(shè)計時，萊灣科技參考了許多會議室的設(shè)計，用以作為本會議室系統(tǒng)的設(shè)計基石。整個多功能系統(tǒng)，要充分滿足其使用功能要求。充分考慮到系統(tǒng)今后的使用方式及使用功能后應(yīng)具備以下功能：

1、滿足多功能廳的擴聲需求；

2、滿足大型報告廳的會議發(fā)言需求；

3、因多功能廳的舞臺要經(jīng)常進行改造，會議系統(tǒng)選用紅外無線會議系統(tǒng)；

4、滿足多功能廳音視頻切換的需求；

5、會議中控系統(tǒng)，通過設(shè)置在音控機房內(nèi)的雙向集中控制系統(tǒng)，集中控制各種會議音頻、視頻、切換設(shè)備，使會議智能化進行。

6、滿足播放影音設(shè)備的需求。